Cara Melakukan Filter Email pada Gmail

Email adalah media yang penting untuk melakukan komunikasi 2 arah di internet. Banyak hal yang bisa dilakukan dengan email mulai dari urusan bisnis, kantor, hingga urusan pribadi. Namun, pernahkah Anda merasa risih dengan inbox yang penuh karena terlalu sering mendapatkan email? Jika Anda adalah member dari milis tertentu sudah dapat dipastikan email yang masuk ke inbox akan banyak setiap harinya. Solusi untuk mengatasi inbox yang cepat penuh adalah dengan melakukan filter email. Dengan filter email, kita dapat memilah email tertentu dan langsung menempatkannya pada folder (label) khusus. Kami akan mencontohkan cara melakukan filter email pada gmail.

Agar lebih mudah dipahami, kita akan mencontohkannya dengan studi kasus. Sebutlah Budi, pemilik bisnis online yang sudah bergabung di milis komunitas Tangan Di Atas (TDA). Setiap hari ia mendapatkan puluhan email dari milis tersebut dan dengan cepat inbox emailnya menjadi penuh. Budi membutuhkan informasi yang ada di dalam milis itu, sehingga tidak mungkin berhenti berlangganan milisnya. Sekarang Budi ingin agar semua email dari milis TDA yang masuk langsung ditempatkan ke dalam folder khusus bernama Milis TDA tanpa harus melewati inbox. Dan akhirnya Budi pun melakukan filter email dengan cara berikut:

1. Login ke dalam akun Gmail dan pilih icon bergambar roda gerigi di kanan atas untuk memilih Settings

langkah 1: buka menu settings

2. Pada Tab Settings, pilih menu Filters lalu Create a New Filter untuk membuat filter baru.

Langkah 2: Pilih menu FIlters dan Create new filter

Selanjutnya kita tentukan kriteria atau kondisi yang harus dipenuhi email agar “tertangkap” dengan filter yang kita buat. Kita bisa melakukan filter email berdasarkan email pengirim, email tujuan, subyek email, kata-kata tertentu yang ada pada isi email, hingga berdasarkan ukuran email yang masuk.

Pada contoh di atas Budi ingin membuat Filter untuk milis TDA. Setiap email yang masuk dari milis tersebut berasal dari pengirim tangandiatas@yahoogroups.com. Untuk memenuhi kebutuhannya Budi perlu melakukan filter email berdasarkan email pengirim. Sehingga Budi bagian From pada kriteria Filter dengan alamat email tangandiatas@yahoogroups.com.

3. Tentukan Kriteria Filter Email

Langkah ketiga: tentukan kriteria filter

Selanjutnya, Budi mencentang opsi Skip the Inbox (Archive it) agar email dari milis TDA tidak perlu ditempatkan di Inbox. Ia juga memilih opsi Apply the label dan membuat label baru bernama Milis TDA sebagai folder yang akan menampung email dari milis tersebut. Dan terakhir ia juga memilih opsi Also apply filter to matching conversations agar semua email yang sudah terlanjur masuk ke inbox sebelum filter dibuat ikut dipindahkan ke label Milis TDA.

4. Pilih Opsi Tambahan yang Diperlukan

Langkah 4: Pilih opsi tambahan yang disediakan

Jika sudah yakin dengan pengaturan Filter selanjutnya adalah menekan tombol Create filter. Dan Selamat karena Anda telah berhasil melakukan Filter Email dengan Gmail.

Mau Tips Keren Lain Seperti Tulisan Ini?
Daftarkan Email Anda Sekarang!

  • Dedy

    Thanks u/ sharingnya gan

mengoptimasi kampanye adwords
4 Hal yang Perlu Dilakukan untuk Mengoptimasi Kampanye AdWords Kita
Belajar AdWords Gratis dengan Email Course
Belajar AdWords Gratis dengan Email Course
Menggunakan AdWords dengan Laptop
Mengapa Banyak Bisnis Berkembang Setelah Menggunakan AdWords?
Cara Melihat Quality Score
Bagaimana Cara Melihat Quality Score?
Link Building On-page SEO
Kriteria Backlink yang Berkualitas
6 Kriteria Backlink Berkualitas untuk SEO
4 Aturan Link Building untuk SEO
4 Aturan Dasar Link Building untuk SEO
contoh kualitas pada Link Building
Mengenal Apa Itu Link Building?
Contoh 2: Foto Sampul Facebook Hunger Games
Tips Memasang Foto Sampul Facebook untuk Bisnis
Tutorial Membuat Facebook Page untuk Bisnis
Tutorial Cara Membuat Facebook Page untuk Bisnis
Orang Sedang Bingung Memilih Topik Facebook Page
Tips Menentukan Target Market dan Topik Facebook Page
Tutorial Membuat Facebook Page untuk Bisnis
Inilah Alasan Mengapa Pelaku Bisnis Menggunakan Facebook!
Laptop dan Website idKeyword
Contoh Deskripsi Produk yang Baik dan yang Buruk
Alasan Mengapa Blog Gagal Mengembangkan Bisnis
5 Alasan Mengapa Blog Gagal untuk Mengembangkan Bisnis
3 hal yang perlu dilakukan setelah membuat website
3 Hal yang Perlu Dilakukan Setelah Membuat Website
Memahami istilah umum Google Analytics
Memahami Istilah Umum pada Google Analytics

Suka Dengan Artikel idKeyword?

Jangan Ketinggalan Updatenya! Daftarkan Email Anda Sekarang